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Política de Protección de Datos de la Federación Insular de Atletismo de Tenerife

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La Federación Insular de Atletismo de Tenerife (FIAT, en adelante) es un ente asociativo de segundo grado, que organiza, promueve y reglamenta, en el ámbito de la isla de Tenerife, la actividad propia del atletismo con el fin de facilitar que quienes sean agentes activos implicados en ese deporte puedan desarrollarlo y llevarlo a la práctica.

Está integrada por clubes deportivos, atletas, técnicos, jueces y árbitros así como otros colectivos interesados que promueven, practican o contribuyen al desarrollo de este deporte en Tenerife y mantienen con ella una relación jurídica basada en la Licencia Federativa que es el vínculo de integración de cada uno de ellos en la Federación.

En cumplimiento de la legislación vigente en materia de Protección de Datos y su normativa de desarrollo, se informa que los datos personales facilitados a la FIAT, titular de la web, www.atletismotenerife.es son tratados y almacenados con las siguientes finalidades:

1. Realizar y, en su caso, comunicar, los diferentes trámites y gestiones administrativas que puedan estar relacionados con la actividad de sus federados en el ámbito deportivo.

2. Posibilitar el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas la FIAT por sus Estatutos y por la Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias

3. Todos aquellos tratamientos relacionados con la gestión y promoción del deporte como: envío de comunicaciones, organización de todo tipo de eventos deportivos con otras organizaciones, clubes, entidades públicas y privadas, medios telemáticos como “portal del Atleta”, uso de redes sociales corporativas, publicación de imágenes y datos relacionados con la promoción del deporte y los eventos desarrollados.

En ningún caso, la FIAT utilizará los datos personales de los interesados para fines distintos de los anteriormente mencionados, y se compromete a guardar el debido secreto profesional y a establecer las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la información conforme a los requerimientos que establece el reglamento de desarrollo de la normativa vigente en materia de Protección de Datos.

IDENTIFICACIÓN

La FIAT, en cumplimiento de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico, le informa que:

Denominación: Federación Insular de Atletismo de Tenerife.

Su nombre identificativo es: FIAT

Su CIF es: G38306098

Su domicilio social está en: Plaza de las Nieves, nº 1, CP 38007, Tincer, S/C de Tenerife

LEGITIMACIÓN

La base legal que justifica el tratamiento de datos es la siguiente:

1. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Además de sus funciones inherentes a la condición de entidad privada, la FIAT ejerce, por atribución expresa de la Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias, y bajo la tutela de la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, las siguientes funciones públicas de carácter administrativo, actuando, en este caso, como agentes colaboradores de la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Canarias:

• Organizar, calificar y tutelar actividades y compe​_ticiones deportivas oficiales en el ámbito insular.

• Seleccionar a las personas deportistas que puedan representar a Tenerife en competiciones oficiales, bien individualmente o integradas en selecciones.

• Colaborar con la Administración deportiva de la Comunidad Autónoma de Canarias en el cumplimiento de la normativa autonómica vigente en materia de formación del personal técnico deportivo, y en la prevención, control y represión del uso de sustancias y grupos farmacológicos prohibidos y métodos no reglamentarios en el deporte, cumpliendo las normas dictadas a tal fin.

• Colaborar con las administraciones públicas canarias en la organización de las actividades y competiciones del deporte en edad escolar y en el de alto rendimiento.

1. Interés legítimo del Responsable. El tratamiento de los datos resulta imprescindible para posibilitar el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas la FIAT a través de sus Estatutos y por la legislación aplicable contenida, entre otras normas, en la Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias.

2. Consentimiento del interesado. La información tratada es la que facilitan las personas que mantienen con la FIAT una vinculación federativa que se efectúa a petición propia y que tiene como requisito necesario para su formalización, otorgar consentimiento para dicho tratamiento. Lo cual implica un consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de los interesados.

CONTENIDO DE LAS BASES DE DATOS DE ACCESO PÚBLICO Y REDES SOCIALES

En las bases de datos de acceso público a través de la web de la FIAT, se proporcionará información referente a licencias, resultados y marcas obtenidas en diferentes competiciones y temporadas por sus federados, así como su nombre apellidos, fotografía, fecha de nacimiento, ciudad de nacimiento, nacionalidad, y club de pertenencia.

Así mismo serán públicas tanto en la web como en redes sociales la relación de inscripciones de competiciones como la relación de resultados de éstas, en las que aparecerán publicados los datos de los interesados referidos al nombre, dos apellidos, número de licencia, fecha de nacimiento o edad, sexo, nacionalidad, comunidad autónoma de procedencia, ciudad de procedencia, ciudad de nacimiento, club de pertenencia y resultados deportivos.

La FIAT dispone de cuentas en redes sociales que aprovecha para dar una mayor difusión a los eventos deportivos que organiza. Las utiliza para enlazar noticias, artículos u otra información relevante para sus seguidores. En el ámbito de los eventos o actividades organizadas por la FIAT o en colaboración con sus patrocinadores se podrán difundir imágenes, voz o demás datos de interés general informativo sobre los participantes en ellas con el fin de desarrollar acciones promocionales directamente por la FIAT o en colaboración con sus patrocinadores así como la elaboración de materiales audiovisuales promocionales en distintos formatos del evento deportivo. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones que puedan atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

ORIGEN Y VERACIDAD DE LOS DATOS

Los datos personales de que dispone la FIAT pueden proceder del propio interesado que los comunica al cumplimentar su solicitud de tramitación o renovación de la Licencia Federativa de cada temporada y de las federaciones atléticas insulares, autonómicas, nacionales e internacionales, así como los organizadores de competiciones en los que puedan participar atletas federados en la FIAT.

La FIAT recuerda a sus federados que los datos de carácter personal que nos faciliten deberán ser veraces, pertinentes y adecuados, en relación con el ámbito y las finalidades concretas para las que se han solicitado. Por ello deberían abstenerse de incluir datos que no sean veraces así como aquellos que sean innecesarios.

CONSENTIMIENTO EXPRESO Y ESPECÍFICO

En todo caso, la comunicación mediante la que se solicita, a través de la Real Federación Española de Atletismo, la tramitación o renovación de licencia federativa debe ir necesariamente acompañada del correspondiente apartado concreto en el que se manifiesta el consentimiento expreso para el tratamiento y cesión de datos, requisito imprescindible para la tramitación y expedición de la licencia y, en consecuencia, para la integración del interesado en la FIAT.

DATOS DE MENORES

En caso de que los atletas sean menores de 14 años se exige, en todo caso, el consentimiento de uno de sus padres o tutores legales para tratar sus datos personales. Este consentimiento será igual al exigido en el resto de casos, con la diferencia de que quien debe otorgarlo es el representante legal del menor. Y de la misma manera, la ausencia de este consentimiento para dicho tratamiento de datos tendrá como consecuencia la no tramitación de la correspondiente licencia.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos de carácter personal de los federados se conservarán por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades referidas anteriormente. Y serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dichas finalidades o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de supresión. Si no concurriera alguna de estas dos causas, se mantendrán de forma indefinida formando parte del archivo de la FIAT.

COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

Tendrán acceso a los datos, todos aquellos que deban hacerlo como consecuencia del ejercicio de las funciones y obligaciones propias de la FIAT así como el desarrollo de la actividad federativa. También podrá disponer de la información necesaria aquel que la precise para la prestación de un servicio a la FIAT que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones.

Las categorías de destinatarios podrán ser, entre otras, las siguientes: entidades aseguradoras, agencias de viajes, hoteles, prestadores de servicios de transporte de viajeros, prestadores de servicios postales o de mensajería, prestadores de servicios informáticos, prestadores de servicios jurídicos, entidades organizadoras de competiciones, federaciones atléticas insulares, autonómicas, nacionales e internacionales, Administraciones Públicas, órganos que ejerzan potestad disciplinaria, Juzgados y Tribunales.

La FIAT aplicará las medidas técnicas y organizativas que sean apropiadas para garantizar que, en cada caso, sólo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para los fines específicos correspondientes.

EJERCICIO DE DERECHOS

Cualquier ciudadano tiene derecho a obtener confirmación sobre si la FIAT está tratando datos personales que les conciernan, o no.

Cualquier federado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

También tienen derecho a retirar o revocar el consentimiento para el tratamiento de datos lo cual tendrá efectos inmediatos desde ese momento, sin perjuicio de que esta situación puede dar lugar a la extinción de la relación jurídica federativa del interesado con la FIAT y de los derechos y deberes dimanantes de tal relación. No obstante ello no impedirá ni el inicio o continuación de cualquier procedimiento administrativo, arbitral o judicial en que el interesado pudiera hallarse involucrado ni la utilización de los datos de carácter personal en tales procedimientos.

Para el ejercicio de estos derechos el interesado podrá dirigir un escrito en el que exponga su solicitud, acompañado de copia de documento oficial que le identifique y una dirección a efectos de notificaciones a la FIAT mediante cualquiera de las siguientes vías:

• Presencialmente en el registro de entrada de la FIAT ubicado en la dirección: Plaza de las Nieves, 1. 38007, Tincer, S/C de Tenerife
• Remitiendo un envío postal a la dirección anterior
• Mediante correo electrónico a la siguiente dirección: info@atletismotenerife.es

En caso de que la FIAT tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS, Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

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